いよいよ、今年1発目の定修が千葉で始まります。
今回は、技術員の視点からではなく総務的な視点から書こうと思います。
派遣社員は全体で9名、全員が出張となります。依って、レオパレスを決定していきます。
レオパレスから製油所までの距離を割り出し、通勤方法を確定します。
通勤は定修時に混雑するのが目に見えているため、出来るだけ近くで買い出しに便利な所をレオパレスと情報を共有しながら的を縮めていきます。
同時に、部屋の状況(壁が薄いとか、電車の音が聞こえるとか、虫が出る・出たとか)も分かる範囲で確認します。
次に、車通勤になった場合は勿論駐車場が必要となります。
当たり前ですが、実は当たり前ではありません。
軽4なら入るが普通車は入れなかったり、運転に自信のある方は1回で曲がれるが基本、切り返しが必要であったり、意外と駐車場の問題は山積みです。
各自に確認を取って決定したらレオパレスと契約に入ります。
契約も法人限定プランやマンスリープランなど物件、期間に応じた契約で行います。
取りこぼしが無いよう他(未来)のレオパレスの契約も含め最適なプランを当てはめます。
イメージとしてはどの部屋で限られた枚数・期限付きのクーポン券を使用するみたいな感じです。
契約が完了したら宿数のカギ引き渡しの書類が当社へ郵送されてきます。
ヒューマンエラーの無いよう開封確認を再度施し9名分分けていきます。
細かい事は(布団、駐輪場等)は割愛しましたがこのような流れとなります。
次回は、定修に向けての最終調整②持参品について、となります。
(Y・F)